Skontaktuj się z nami
Powiedz nam w czym mamy Ci pomóc
Nasze biuro zajmuje się wnioskami i rozliczeniami zaświadczenia A1, które jest dokumentem wydawanym na podstawie prawa unijnego, określającym ustawodawstwo do opłacania składek na ubezpieczenie społeczne dla osób przemieszczających się zawodowo na obszarze UE, EOG lub Szwajcarii.
Zaświadczenie A1 jest ważne dla osób prowadzących działalność gospodarczą na własny rachunek, które chcą czasowo przenieść swoją działalność do innego państwa członkowskiego. Warunki do uzyskania zaświadczenia obejmują m.in. okres prowadzenia działalności w Polsce, podobną działalność w innym państwie oraz zachowanie infrastruktury w Polsce. Gdy analizujemy wszystkie aspekty prowadzenia działalności, np. obroty, czas pracy czy liczba świadczonych usług, i okazuje się, że co najmniej 25% działalności będzie prowadzone w danym państwie członkowskim, to możemy uznać, że znaczna część prowadzenia działalności będzie tam wykonywana.
Wniosek o wydanie zaświadczenia A1 można złożyć osobiście w ZUS, wysłać pocztą lub drogą elektroniczną. W przypadku braku wątpliwości dokument jest wydawany niezwłocznie, a w przypadku bardziej skomplikowanych spraw w ciągu maksymalnie dwóch miesięcy.
Zaświadczenie A1 potwierdza wobec zagranicznych instytucji, że dana osoba pozostaje objęta polskim systemem ubezpieczeń społecznych podczas tymczasowej pracy w innym kraju UE, EOG lub Szwajcarii, zgodnie z unijnymi przepisami o koordynacji zabezpieczenia społecznego.
Brak zaświadczenia A1 może skutkować obowiązkiem opłacania składek w dwóch krajach jednocześnie oraz karami finansowymi nakładanymi przez zagraniczne instytucje kontrolujące legalność zatrudnienia.
Pomagamy zarówno pracodawcom delegującym pracowników za granicę, jak i osobom prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą, które czasowo świadczą usługi w innym kraju UE.
Zajmujemy się przygotowaniem i złożeniem wniosku do ZUS z odpowiednim wyprzedzeniem, tak aby zaświadczenie A1 było gotowe jeszcze przed rozpoczęciem pracy za granicą.
Zaświadczenie A1 potwierdza, w którym kraju dana osoba podlega ubezpieczeniom społecznym w czasie tymczasowej pracy w innym państwie Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub w Szwajcarii. Dokument wydaje ZUS, a jego celem jest uniknięcie podwójnego oskładkowania oraz potwierdzenie wobec zagranicznych instytucji, że składki są opłacane w Polsce.
Zaświadczenie A1 jest niezbędne pracodawcom delegującym pracowników do pracy za granicą, osobom prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą świadczącym usługi transgranicznie, a także kierowcom wykonującym międzynarodowy transport drogowy. Dokument powinien towarzyszyć każdemu wyjazdowi służbowemu związanemu z tymczasowym świadczeniem pracy poza Polską.
Wniosek o wydanie zaświadczenia A1 należy złożyć do ZUS jeszcze przed rozpoczęciem pracy za granicą, ponieważ brak dokumentu może skutkować karami finansowymi oraz koniecznością opłacania składek w dwóch krajach. Nasze biuro zajmuje się kompletowaniem dokumentacji, pilnowaniem terminów oraz kontaktem z ZUS na każdym etapie.