Skontaktuj się z nami
Powiedz nam w czym mamy Ci pomóc
W stowarzyszeniu pieniądze mogą pochodzić jednocześnie ze składek członkowskich, darowizn, dotacji, wpływów z działalności statutowej, a czasem także z prowadzonej obok działalności gospodarczej.
Każde z tych źródeł rządzi się swoimi zasadami rozliczania i dokumentowania. Prowadzimy księgi tak, żeby każdy wpływ był od razu przypisany do właściwego źródła, a nie sortowany dopiero przy sprawozdaniu.
Stowarzyszenie realizujące kilka projektów jednocześnie, każdy z osobnym budżetem i innym grantodawcą, potrzebuje księgowości, która to od razu odzwierciedla.
Jeśli przychody i koszty projektów nie są rozdzielone na bieżąco, przygotowanie sprawozdania dla grantodawcy zamienia się w żmudną rekonstrukcję. Ewidencjonujemy każdy projekt osobno, żeby jego rozliczenie można było odczytać wprost z ksiąg.
Nie chcemy mówić zarządowi „tak wyszło w księgach”. Chcemy móc wyjaśnić, dlaczego dana kwota znalazła się w danym miejscu i co za nią stoi.
Osoby zasiadające w zarządach stowarzyszeń często robią to społecznie, obok własnej pracy zawodowej, i nie muszą znać się na księgowości, żeby ponosić odpowiedzialność za organizację. Naszą rolą jest tłumaczyć liczby w sposób zrozumiały, a nie tylko dostarczać gotowe zestawienia.
Wiele stowarzyszeń zatrudnia pracowników etatowych, zleceniobiorców lub korzysta z pracy wolontariuszy rozliczanych w różny sposób. Prowadzimy kadry i płace dla organizacji pozarządowych, w tym rozliczenia umów cywilnoprawnych i ewidencję czasu pracy projektowej, jeśli wymaga tego grantodawca.
Pełna księgowość zgodna z ustawą o rachunkowości i statutem.
Przychody i koszty w podziale na projekty i źródła finansowania.
Ustalenie dochodu podlegającego opodatkowaniu i warunków zwolnienia.
Przygotowanie i pomoc przy zatwierdzeniu sprawozdania rocznego.
Ewidencja wpływów członkowskich i darowizn zgodnie ze statutem.
Obsługa pracowników, zleceniobiorców i umów projektowych.
Nasz zespół stale aktualizuje wiedzę, uczestniczy w szkoleniach specjalistycznych oraz rozwija kwalifikacje zawodowe. Pracownicy korzystają m.in. ze szkoleń Stowarzyszenia Księgowych w Polsce, Instytutu Studiów Podatkowych Modzelewski i Wspólnicy, ZETUAG, Edukor i innych wyspecjalizowanych organizatorów. Posiadamy również certyfikat księgowy Ministra Finansów, uzyskany przed deregulacją zawodu. Wolimy pytanie zadane o jeden raz za dużo niż problem zauważony o jeden miesiąc za późno. To jest nasza filozofia pracy.
Czy stowarzyszenie musi płacić podatek dochodowy?
Stowarzyszenie jest podatnikiem CIT, tak jak fundacja. Zwolnienie z podatku zależy od przeznaczenia dochodu na cele statutowe określone w ustawie.
Czy prowadzicie księgowość stowarzyszeń prowadzących też działalność gospodarczą?
Tak. Rozdzielamy działalność statutową od gospodarczej i rozliczamy obie zgodnie z obowiązującymi zasadami.
Czy pomagacie w rozliczeniu projektów finansowanych z dotacji?
Tak, prowadzimy ewidencję projektową i przygotowujemy zestawienia zgodne z wymogami konkretnego grantodawcy.
Czy obsługujecie stowarzyszenia spoza Krakowa?
Tak. Całą obsługę prowadzimy zdalnie, niezależnie od lokalizacji organizacji.
Czy zajmujecie się rozliczaniem wolontariuszy?
Rozliczamy umowy zawierane z wolontariuszami oraz dokumentację kosztów związanych z ich pracą, jeśli wynikają z nich świadczenia podlegające rozliczeniu.
Jak wygląda rozpoczęcie współpracy?
Zaczynamy od rozmowy o źródłach finansowania, liczbie projektów i tym, czy stowarzyszenie prowadzi działalność gospodarczą, żeby dobrać odpowiedni sposób prowadzenia ksiąg.
Zarząd bierze odpowiedzialność za organizację. Chcemy, żeby księgowość mu to ułatwiała, a nie utrudniała.
Porozmawiajmy o tym, jak wygląda finansowanie Waszego stowarzyszenia, a dobierzemy sposób prowadzenia księgowości dopasowany do jego rzeczywistej struktury.