Skontaktuj się z nami
Powiedz nam w czym mamy Ci pomóc
Sama waluta na fakturze niewiele mówi o transakcji. Znacznie ważniejsze pytania to: kto jest stroną transakcji, gdzie znajduje się miejsce świadczenia usługi, czy mamy do czynienia z importem czy eksportem usług, czy towar przemieszcza się między krajami Unii Europejskiej, i czy druga strona jest podatnikiem VAT w swoim kraju.
Odpowiedzi na te pytania decydują o tym, gdzie faktycznie powstaje obowiązek podatkowy i jak prawidłowo udokumentować transakcję. Dlatego przy każdej operacji zagranicznej zadajemy je, zanim zaksięgujemy fakturę.
You run the business. We make Polish accounting easier to understand.
If you are a foreign owner or board member of a Polish company, you should not have to fight through Polish tax terminology just to understand your own numbers. We provide full accounting service in English: explaining your reports, answering questions about Polish tax rules, and making sure nothing gets lost in translation between your team and the Polish authorities.
You can reach us directly in English, at every stage of the cooperation, not only through a translated summary once a year.
Sprzedaż i zakupy w walutach obcych oznaczają różnice kursowe, które trzeba prawidłowo rozpoznać i rozliczyć: zarówno zrealizowane przy zapłacie, jak i te wynikające z wyceny bilansowej na koniec okresu. Pilnujemy, żeby każda transakcja walutowa była przeliczona według właściwego kursu i żeby różnice kursowe trafiały do ksiąg we właściwym momencie, a nie dopiero przy zamknięciu roku.
Transakcja wewnątrzunijna, eksport poza UE, import usług, stała placówka za granicą czy sprzedaż przez zagraniczny oddział to sytuacje, w których jedna źle zakwalifikowana operacja może wpłynąć na cały sposób rozliczenia VAT i podatku dochodowego. Analizujemy każdą nietypową transakcję zagraniczną indywidualnie, zamiast stosować jeden uniwersalny schemat.
W bardziej złożonych sytuacjach, na przykład przy zakładaniu działalności za granicą albo przy strukturach obejmujących kilka krajów, otwarcie mówimy, kiedy warto dodatkowo skonsultować się z doradcą podatkowym lub prawnym specjalizującym się w danym kraju. Wolimy wskazać taką potrzebę, niż zgadywać.
WDT, WNT i prawidłowe rozliczenie VAT w handlu z krajami UE.
Ustalenie miejsca opodatkowania i właściwe rozliczenie VAT.
Przeliczanie transakcji i rozliczanie różnic kursowych.
Komunikacja i raporty dostępne po angielsku dla zagranicznych właścicieli i zarządów.
Wsparcie przy rejestracji do VAT-UE i innych obowiązkach rejestracyjnych.
Faktury, ewidencje i pliki JPK zgodne z wymogami dla transakcji zagranicznych.
Nasz zespół stale aktualizuje wiedzę, uczestniczy w szkoleniach specjalistycznych oraz rozwija kwalifikacje zawodowe. Pracownicy korzystają m.in. ze szkoleń Stowarzyszenia Księgowych w Polsce, Instytutu Studiów Podatkowych Modzelewski i Wspólnicy, ZETUAG, Edukor i innych wyspecjalizowanych organizatorów. Posiadamy również certyfikat księgowy Ministra Finansów, uzyskany przed deregulacją zawodu. Wolimy pytanie zadane o jeden raz za dużo niż problem zauważony o jeden miesiąc za późno. To jest nasza filozofia pracy.
Firma, która zaczynała od kilku faktur w euro, dziś może sprzedawać do kilku krajów, mieć zagranicznych wspólników albo rozliczać transakcje w kilku walutach jednocześnie. Jeśli księgowość została pomyślana dla działalności czysto krajowej, coraz trudniej jest jej za tym nadążyć.
Nie zawsze trzeba czekać, aż wydarzy się coś poważnego. Być może nic spektakularnego się nie stało. Po prostu coraz dłużej czekasz na odpowiedzi. Firma stała się bardziej złożona. Coraz częściej to Ty sprawdzasz, czy coś zostało zrobione. A kiedy zadajesz bardziej szczegółowe pytanie, masz poczucie, że zaczyna być problemem.
To wystarczy, żeby sprawdzić inne możliwości. Nie musisz od razu wypowiadać umowy. Najpierw porozmawiajmy.
Obsługujecie spółki z zagranicznymi udziałowcami?
Tak, w tym z pełną obsługą w języku angielskim dla właścicieli i członków zarządu, którzy nie posługują się językiem polskim.
Sprzedaję usługi do innych krajów UE, czy potrzebuję rejestracji VAT-UE?
To zależy od rodzaju transakcji i statusu kontrahenta. Sprawdzamy to indywidualnie i pomagamy w rejestracji, jeśli jest potrzebna.
Prowadzę działalność częściowo za granicą, czy to komplikuje rozliczenie?
Wymaga dokładniejszej analizy, ale nie wyklucza prawidłowego rozliczenia w Polsce. W bardziej złożonych przypadkach wskazujemy, kiedy warto skonsultować się dodatkowo z doradcą specjalizującym się w danym kraju.
Jak rozliczane są różnice kursowe?
Rozpoznajemy je na bieżąco, zarówno przy zapłacie, jak i przy wycenie bilansowej na koniec okresu, zgodnie z przyjętą metodą rozliczania.
Czy możecie się kontaktować bezpośrednio z moim zagranicznym wspólnikiem po angielsku?
Tak, komunikacja i raporty mogą być prowadzone w języku angielskim na każdym etapie współpracy.
Czy obsługujecie firmy spoza Krakowa?
Tak. Całą obsługę prowadzimy zdalnie, niezależnie od lokalizacji firmy.
Rozmawiajmy o Twojej firmie tam, gdzie faktycznie działa, nie tylko tam, gdzie ma siedzibę.
Opowiedz nam, jak wygląda Twoja działalność międzynarodowa, a my dobierzemy sposób rozliczenia dopasowany do jej rzeczywistej struktury.