Księgowość to kluczowy element każdej firmy, niezależnie od jej rodzaju działalności. W naszej firmie zajmujemy się obsługą księgowości dla różnorodnych branż, dostosowując nasze usługi do indywidualnych potrzeb klienta. Oferujemy kompleksową obsługę księgową, w tym ewidencję wszystkich dokumentów finansowych, rozliczenia podatkowe, sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych oraz inne usługi z zakresu rachunkowości. Bez względu na to, czy prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, firmę produkcyjną czy usługową, możesz liczyć na profesjonalną i skuteczną obsługę księgową w naszej firmie. Dzięki współpracy z nami, możesz być pewny, że twoje finanse są w dobrych rękach.
Co zyskujesz?
Chronimy dane osobowe i dokumentację klientów zgodnie z RODO
Nasi księgowi są do dyspozycji klientów, dostosowując swoje usługi do konkretnych potrzeb i wymagań każdego klienta
W biurze rachunkowym ważne są proste zasady współpracy, takie jak terminowe dostarczanie dokumentów i partnerskie podejście do klienta, doskonałe relacje i efektywna komunikacja to podstawa naszej pracy
Podejmujemy decyzje zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi i normami etycznymi, aby zapewnić prawidłowe funkcjonowanie firmy oraz budować zaufanie klientów. W biurze rachunkowym odpowiedzialność jest kluczowa dla zachowania wiarygodności i profesjonalizmu w branży finansowej.
Nasze procesy są zautomatyzowane, co pozwala nam efektywnie zarządzać zadaniami i skupić się na obsłudze klienta, dysponujemy narzędziami, które ułatwiają pracę naszym klientom i pozwalają im zaoszczędzić czas i wysiłek
Nasz zespół stałych doradców jest dostępny, aby udzielić odpowiedzi na wszelkie pytania i rozwiązać wszelkie problemy, które mogą się pojawić.
Zarząd odpowiada za decyzje, ale nie powinien tracić czasu na sprawdzanie, czy każdy dokument został właściwie ujęty, czy salda się zgadzają i czy ktoś pamięta o terminach. Potrzebuje rzetelnych danych oraz zespołu, który potrafi zauważyć brak, zadać właściwe pytanie i wyjaśnić konsekwencje księgowe zwykłym językiem.
Dlatego na początku współpracy nie pytamy wyłącznie o liczbę faktur. Interesuje nas sposób sprzedaży, przepływ pieniędzy, umowy, majątek, finansowanie, zatrudnienie i to, jakich informacji potrzebują osoby zarządzające. Inaczej wygląda księgowość niewielkiej spółki usługowej, inaczej e-commerce, firmy z transakcjami zagranicznymi, organizacji pozarządowej czy podmiotu na estońskim CIT.
Zakres zawsze potwierdzamy w umowie. W zależności od potrzeb firmy może obejmować:
Prowadzimy pełną księgowość między innymi dla spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, spółek komandytowych, innych podmiotów zobowiązanych do ksiąg rachunkowych oraz przedsiębiorców, którzy wybrali taką formę dobrowolnie. Obsługujemy zarówno niewielkie spółki właścicielskie, jak i organizacje o bardziej rozbudowanych procesach.
Szczególnie dobrze odnajdujemy się tam, gdzie księgowość wymaga zrozumienia modelu biznesowego, a nie mechanicznego księgowania dokumentów. Dotyczy to między innymi spółek z o.o., firm działających międzynarodowo, e-commerce i dropshippingu, fundacji i stowarzyszeń oraz podmiotów korzystających z estońskiego CIT.
Uzgodnione salda, logiczny plan kont i regularne zamknięcia pozwalają szybciej odpowiedzieć na pytania o wynik, należności, zobowiązania, koszty i majątek. Kiedy dane są potrzebne bankowi, wspólnikom albo kontrahentowi, nie trzeba zaczynać porządkowania od początku.
Nie każdy problem da się przewidzieć, ale wiele można zauważyć wcześniej. Brak dokumentu, nierozliczona zaliczka, nietypowa płatność, rozbieżność w saldzie czy nowy rodzaj transakcji powinny wywołać pytanie zanim staną się częścią rocznego zamknięcia.
Na początku ustalamy, jakie dane dostarcza firma, co przygotowuje biuro, kto zatwierdza dokumenty i w jaki sposób przekazujemy informacje o płatnościach. Dzięki temu współpraca nie opiera się na domysłach.
Pytanie o rozliczenie trafia do zespołu, który pracuje na danych firmy. Odpowiadamy konkretnie, a gdy zagadnienie wymaga odrębnej analizy podatkowej lub prawnej, wyraźnie oddzielamy ją od bieżącej obsługi księgowej.
Poznajemy strukturę firmy, źródła przychodów, rodzaje kosztów, rachunki, waluty, środki trwałe, rozrachunki, zatrudnienie i potrzeby raportowe. Pytamy też o nietypowe umowy i zdarzenia, ponieważ to one najczęściej decydują o sposobie ewidencji.
Weryfikujemy plan kont i sposób przypisywania zdarzeń do kont, projektów, miejsc powstawania kosztów lub innych wymiarów analitycznych. Jeśli przejmujemy księgi w trakcie roku, sprawdzamy zakres danych niezbędnych do zachowania ciągłości.
Przygotowujemy listę plików, zestawień, deklaracji, ewidencji, pełnomocnictw i dostępów. Nie oczekujemy, że klient sam będzie wiedział, co powinien odebrać z poprzedniego biura.
Po uruchomieniu współpracy pracujemy według ustalonego harmonogramu. Firma przekazuje dokumenty i informacje, biuro prowadzi ewidencje, zgłasza braki, przygotowuje rozliczenia i przekazuje uzgodnione raporty.
Biuro działa od 2005 roku, a jego właścicielka, Małgorzata Seyfried-Wicha, pracuje w księgowości od 1993 roku i posiada certyfikat księgowy Ministra Finansów. To doświadczenie obejmuje zarówno lata stabilnych przepisów, jak i okresy dużych zmian w podatkach, raportowaniu elektronicznym oraz sposobie pracy przedsiębiorstw.
Nie budujemy poczucia bezpieczeństwa za pomocą ogólnego hasła. Pokazujemy je w sposobie pracy: poznajemy działalność, ustalamy obieg informacji, uzgadniamy dane, pilnujemy terminów objętych umową i mówimy wprost, gdy dokumentacja nie pozwala jeszcze na prawidłowe rozliczenie. Możemy pracować stacjonarnie w Krakowie lub całkowicie online. Zapewniamy również profesjonalną komunikację w języku angielskim.
Czy pełna księgowość jest tylko dla dużych firm
Nie. Obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych zależy między innymi od formy prawnej i spełnienia ustawowych warunków, a nie wyłącznie od wielkości firmy. Pełną księgowość prowadzą także niewielkie spółki. Dobrze zorganizowane księgi mogą ponadto dostarczać właścicielom znacznie więcej informacji niż uproszczona ewidencja.
Czy przygotowujecie sprawozdanie finansowe
Tak, jeżeli jego przygotowanie jest objęte zakresem współpracy. Ustalamy harmonogram zamknięcia, listę potrzebnych danych, elementy sprawozdania właściwe dla jednostki oraz sposób przekazania dokumentów do podpisu i złożenia przez uprawnione osoby.
Czy obsługujecie spółki na estońskim CIT
Tak. To jedna z naszych specjalizacji. Przy tej formie opodatkowania szczególne znaczenie ma sposób ewidencji wypłat, świadczeń, transakcji ze wspólnikami i wydatków, które mogą mieć odrębne skutki podatkowe. Szczegółowy opis znajduje się na stronie Estoński CIT.
Czy możecie przygotowywać raporty dla banku lub właścicieli
Tak. Po ustaleniu, jakie dane są potrzebne i z jaką częstotliwością, możemy przygotowywać zestawienia okresowe oparte na prowadzonych księgach. Raport niestandardowy wyceniamy z uwzględnieniem jego zakresu oraz potrzebnych uzgodnień.
Czy współpracujecie z audytorem
Jeżeli sprawozdanie podlega badaniu, przygotowujemy dane i wyjaśnienia dotyczące prowadzonych ksiąg oraz współpracujemy z niezależnym audytorem wybranym przez jednostkę. Nie łączymy tej informacji z obietnicą, że badanie zakończy się określonym wynikiem.
Czy można przejąć pełną księgowość w trakcie roku
Tak. Najpierw ustalamy, jakie księgi, salda, deklaracje, ewidencje i dokumenty zostały przygotowane, a następnie tworzymy plan przejęcia. Jeżeli wykryjemy braki lub rozbieżności, przedstawiamy je klientowi i ustalamy sposób ich wyjaśnienia.
Opowiedz nam, czym zajmuje się spółka, ile ma dokumentów, rachunków i pracowników oraz jakich raportów potrzebuje zarząd. Na tej podstawie określimy zakres obsługi, sposób rozpoczęcia współpracy i cenę.
Wszystko otrzymujesz najpóźniej 3 do 4 dni roboczych po skompletowaniu dokumentów, nigdy w dniu płatności. Regularnie przeglądamy też rozrachunki, kasę i magazyn, a o każdym ryzyku mówimy od razu.
