KPiR prowadzona z myślą o Twojej firmie, nie tylko o formularzach

Przedsiębiorca nie potrzebuje kolejnej tabeli bez wyjaśnienia. Potrzebuje informacji, jaki podatek ma zapłacić, do kiedy, na jaki rachunek oraz czy w rozliczeniu pojawiło się coś nietypowego. Dobra obsługa księgowa ogranicza liczbę rzeczy, które musisz sam pamiętać, ale jednocześnie nie odcina Cię od wiedzy o własnej firmie.

W ustalonym terminie przekazujesz dokumenty i potrzebne informacje. My prowadzimy ewidencje, wyliczamy zobowiązania, przygotowujemy właściwe pliki i wracamy z pytaniami, jeżeli czegoś brakuje. Dzięki temu rozliczenie nie jest dla Ciebie czarną skrzynką.

• prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów;
• ewidencję sprzedaży i zakupów na podstawie przekazanych dokumentów;
• prowadzenie rejestrów VAT i przygotowanie JPK_V7, jeżeli przedsiębiorca jest czynnym podatnikiem VAT;
• ustalanie zaliczek na podatek dochodowy według właściwej formy opodatkowania;
• prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych;
• prowadzenie wykazu wyposażenia lub innych ewidencji, jeżeli są potrzebne w danej działalności;
• rozliczanie różnic kursowych i dokumentów walutowych w zakresie występującym w firmie;
• ujęcie remanentu i danych potrzebnych do zamknięcia roku;
• przygotowanie rocznych rozliczeń przedsiębiorcy objętych umową;
• przekazywanie informacji o kwotach i terminach płatności;
• przygotowanie danych lub zestawień wynikających z prowadzonej księgi;
• pomoc w wyjaśnianiu wezwań dotyczących rozliczeń przygotowanych przez nasze biuro.

Ostateczny zakres zależy od tego, czy firma jest podatnikiem VAT, zatrudnia pracowników, prowadzi sprzedaż zagraniczną, posiada środki trwałe, korzysta z kasy fiskalnej albo łączy kilka rodzajów działalności.

Usługa jest przeznaczona przede wszystkim dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz innych podmiotów, które mogą rozliczać się w tej formie i wybrały skalę podatkową albo podatek liniowy. Obsługujemy firmy usługowe, handlowe i prowadzące bardziej złożoną działalność, o ile przyjęty sposób ewidencji jest właściwy dla danego podmiotu.

KPiR dobrze sprawdza się również w firmach, które rosną i potrzebują uporządkować obieg dokumentów przed zwiększeniem skali. Jeśli działalność zbliża się do obowiązku przejścia na księgi rachunkowe albo właściciel planuje zmianę formy prawnej, warto omówić to wcześniej, aby przejście nie było nagłą operacją wykonywaną po zamknięciu roku.

Najpierw przekazujesz dokumenty i informacje zgodnie z ustalonym harmonogramem. Następnie sprawdzamy ich kompletność, ujmujemy je w odpowiednich ewidencjach i wysyłamy pytania dotyczące braków lub nietypowych pozycji. Po przygotowaniu rozliczenia otrzymujesz informację o podatkach i innych zobowiązaniach objętych usługą. Dokumenty i potwierdzenia porządkujemy tak, aby można było wrócić do nich przy rozliczeniu rocznym albo zapytaniu z urzędu.

Ten rytm ma być przewidywalny. Klient wie, kiedy powinien przekazać dane, kiedy może spodziewać się wyliczenia i komu zadać pytanie. Właśnie ta przewidywalność daje więcej spokoju niż najbardziej efektowne hasło reklamowe.

Krakowskie Biuro Rachunkowe działa od 2005 roku. Małgorzata Seyfried-Wicha pracuje w księgowości od 1993 roku i posiada certyfikat księgowy Ministra Finansów. Obsługujemy działalności o różnej skali, również firmy pracujące z kontrahentami zagranicznymi, prowadzące sprzedaż internetową i korzystające z cyfrowego obiegu dokumentów.

Łączymy osobisty kontakt z uporządkowanym sposobem pracy. Możesz dostarczać dokumenty elektronicznie, ale nie zostajesz sam z programem i automatycznymi komunikatami. Gdy pytasz o swoje rozliczenie, rozmawiasz z osobami, które znają dokumenty Twojej firmy. Obsługa może odbywać się po polsku lub po angielsku.

Czym KPiR różni się od pełnej księgowości

KPiR jest podatkową ewidencją przychodów i kosztów służącą przede wszystkim ustaleniu dochodu do opodatkowania. Księgi rachunkowe pokazują szerzej majątek, zobowiązania, kapitały, przychody, koszty i wynik finansowy jednostki. Właściwa forma zależy od rodzaju podmiotu, skali działalności, ustawowych warunków i decyzji przedsiębiorcy.

Czy obsługa obejmuje VAT

Może obejmować prowadzenie rejestrów VAT i przygotowanie JPK_V7. Zakres potwierdzamy w ofercie i umowie, ponieważ nie każdy przedsiębiorca jest czynnym podatnikiem VAT, a rodzaj transakcji może wpływać na pracochłonność rozliczeń.

Czy mogę przekazywać dokumenty online

Tak. Ustalamy wygodny i uporządkowany sposób elektronicznego przekazywania dokumentów. Ważne jest, aby pliki były czytelne, kompletne i dostarczane w uzgodnionym terminie.

Czy powiecie mi, co mogę zaliczyć do kosztów

Wyjaśniamy sposób ujęcia dokumentów w prowadzonych przez nas rozliczeniach, ale prawidłowa ocena wymaga informacji o celu i okolicznościach wydatku. W przypadku złożonych lub spornych zagadnień może być potrzebna odrębna analiza podatkowa albo interpretacja.

Czy obsługujecie firmy z transakcjami zagranicznymi

Tak. Jest to jeden z obszarów naszego doświadczenia. Przed wyceną pytamy o kraje kontrahentów, rodzaj dostaw lub usług, waluty, platformy sprzedażowe oraz dokumenty, ponieważ te elementy wpływają na sposób i zakres rozliczeń.

Czy mogę przejść do Was w trakcie roku

Tak. Przygotowujemy listę danych, deklaracji, ewidencji i dokumentów potrzebnych do przejęcia KPiR. Po otrzymaniu materiałów sprawdzamy ich kompletność i ustalamy moment rozpoczęcia prowadzenia księgi.

Napisz, czym zajmuje się firma, czy jesteś podatnikiem VAT, ile masz dokumentów i czy występują transakcje zagraniczne lub zatrudnienie. Przygotujemy zakres współpracy i przejrzystą wycenę.

Poproś o wycenę KPiR

Wszystko otrzymujesz najpóźniej 3 do 4 dni roboczych po skompletowaniu dokumentów, nigdy w dniu płatności.