Prosta forma opodatkowania nadal wymaga uważnego rozliczenia

Właściciel firmy nie powinien co miesiąc zastanawiać się, czy właściwie podzielił przychody, czy uwzględnił wszystkie wpływy i czy zmiana rodzaju usługi nie powoduje innych konsekwencji. Potrzebuje jasnych zasad przekazywania danych oraz księgowej, która zapyta o charakter sprzedaży, gdy dokument nie daje pełnej odpowiedzi.

Dlatego na początku ustalamy, co firma sprzedaje, jak opisuje usługi na fakturach, z jakich kanałów płatności korzysta i czy występują różne rodzaje przychodów. Jeżeli kwalifikacja stawki budzi istotne wątpliwości, wskazujemy potrzebę pogłębionej analizy lub uzyskania ochrony w odpowiednim trybie zamiast udawać, że problem nie istnieje.

W zależności od sytuacji przedsiębiorcy obsługa może obejmować:

• prowadzenie ewidencji przychodów z podziałem wymaganym dla stosowanych stawek;
• sprawdzanie kompletności dokumentów sprzedaży i informacji o otrzymanych przychodach;
• ustalanie miesięcznego lub kwartalnego ryczałtu na podstawie danych objętych ewidencją;
• prowadzenie rejestrów VAT i przygotowanie JPK_V7, jeżeli przedsiębiorca jest podatnikiem VAT;
• prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych;
• rozliczanie składek przedsiębiorcy w zakresie uzgodnionym w umowie;
• przygotowanie rocznego zeznania dotyczącego działalności objętej obsługą;
• uwzględnianie sprzedaży zagranicznej, dokumentów walutowych lub platform płatniczych po ustaleniu ich charakteru;
• przekazywanie informacji o kwotach i terminach płatności;
• pomoc w wyjaśnianiu pytań urzędu odnoszących się do rozliczeń przygotowanych przez nasze biuro.

Obsługujemy jednoosobowe działalności i inne podmioty, które zgodnie z przepisami mogą korzystać z ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Współpracujemy zarówno z firmami świadczącymi jeden powtarzalny rodzaj usług, jak i z przedsiębiorcami uzyskującymi przychody z kilku źródeł.

Sama możliwość wyboru ryczałtu nie oznacza jeszcze, że będzie on korzystny. Wysokie koszty, inwestycje, składki, różne stawki albo planowane zmiany w firmie mogą wpływać na opłacalność. Gdy klient potrzebuje porównania form opodatkowania, traktujemy je jako odrębną analizę opartą na konkretnych danych i planach, a nie na uniwersalnym haśle.

Na starcie opisujesz rodzaje działalności i sposób dokumentowania sprzedaży. Ustalamy, jakie raporty, faktury, potwierdzenia płatności i informacje będą przekazywane co miesiąc. Następnie prowadzimy ewidencję, wyliczamy zobowiązania, informujemy o płatnościach i wracamy z pytaniami przy nietypowych zdarzeniach.

Współpraca może być całkowicie zdalna. Dokumenty przekazujesz elektronicznie, a w razie potrzeby rozmawiasz z osobą, która zna Twoje rozliczenia. Możesz również skorzystać ze spotkania w naszym biurze w Krakowie.

Od 2005 roku obsługujemy przedsiębiorców o różnych modelach działania. Wiemy, że nawet pozornie prosta ewidencja wymaga staranności, aktualnej wiedzy i właściwych pytań. Małgorzata Seyfried-Wicha pracuje w księgowości od 1993 roku i posiada certyfikat księgowy Ministra Finansów.

Nie pozostawiamy klienta wyłącznie z aplikacją. Łączymy elektroniczny obieg dokumentów z dostępem do zespołu. Szczególną wartość możemy wnieść w firmach, które mają transakcje zagraniczne, działają w e-commerce, świadczą usługi w języku angielskim albo planują rozwój, który może wpłynąć na obecną formę opodatkowania.

Czy na ryczałcie można rozliczać koszty

Koszty prowadzenia działalności co do zasady nie pomniejszają przychodu będącego podstawą ryczałtu. Nadal jednak dokumenty zakupowe mogą być potrzebne do rozliczeń VAT, ewidencji majątku, kontroli przepływów lub innych obowiązków. Dlatego nie należy ich automatycznie pomijać.

Skąd wiadomo, jaką stawkę zastosować

Stawkę ustala się na podstawie rodzaju faktycznie wykonywanej działalności i obowiązujących przepisów. W prostych, powtarzalnych przypadkach prawidłowa ewidencja jest łatwiejsza. Przy usługach złożonych albo niejednoznacznych może być potrzebna analiza klasyfikacji i przepisów, a czasem wystąpienie o właściwe potwierdzenie.

Czy jedna firma może stosować różne stawki

Tak, jeżeli uzyskuje przychody z różnych rodzajów działalności, dla których przepisy przewidują odmienne stawki. Ewidencja i dokumenty muszą jednak pozwalać na prawidłowe rozdzielenie tych przychodów.

Czy ryczałt zwalnia z VAT

Nie. Ryczałt jest formą opodatkowania przychodu podatkiem dochodowym. Status w VAT i obowiązki związane z fakturowaniem ocenia się odrębnie.

Czy pomagacie ocenić, czy ryczałt jest opłacalny

Możemy przygotować odrębne porównanie na podstawie przewidywanych przychodów, kosztów, składek, rodzaju działalności i planów przedsiębiorcy. Rzetelna odpowiedź wymaga liczb oraz informacji o sytuacji, dlatego nie podejmujemy takiej decyzji na podstawie jednej stawki z tabeli.

Czy można zmienić biuro w trakcie roku

Tak. Potrzebujemy dotychczasowej ewidencji, rozliczeń, potwierdzeń wysyłki, danych rejestracyjnych i informacji o stosowanych stawkach. Przygotujemy dokładną listę materiałów i sprawdzimy kompletność przejęcia.

Napisz, jakie usługi lub towary sprzedajesz, ile wystawiasz dokumentów, czy rozliczasz VAT i czy współpracujesz z zagranicą. Przygotujemy zakres obsługi dopasowany do Twojej działalności.

Poproś o wycenę ryczałtu