Dlatego robimy znacznie więcej niż księgowanie dostarczonych dokumentów. Dbamy o porządek, terminy, prawidłowy obieg informacji i zrozumiałą komunikację. Chcemy, abyś wiedział, co dzieje się w Twojej firmie, a jednocześnie nie musiał samodzielnie zajmować się sprawami, które możesz bezpiecznie powierzyć doświadczonemu zespołowi. Od 2005 roku prowadzimy biuro rachunkowe w Krakowie, a doświadczenie właścicielki w księgowości sięga 1993 roku. Przez ten czas zmieniały się przepisy, technologie i sposób prowadzenia biznesu. Niezmienna pozostała odpowiedzialność za pracę, którą wykonujemy dla naszych klientów.
Poprawne zaksięgowanie dokumentów jest podstawą. Dla przedsiębiorcy równie ważne są jednak rzeczy, których nie widać w deklaracji podatkowej: czy biuro zna specyfikę jego działalności, czy odpowiednio wcześnie informuje o brakujących dokumentach, czy potrafi wyjaśnić niezrozumiałe rozliczenie i czy można skontaktować się z osobą, która rzeczywiście zna firmę.
Właśnie w tych codziennych sytuacjach widać różnicę pomiędzy samym prowadzeniem księgowości a odpowiedzialną opieką nad rozliczeniami przedsiębiorstwa.
Stawiamy na współpracę, w której klient nie pozostaje sam z problemem, nie jest odsyłany od jednej osoby do drugiej i nie musi za każdym razem od początku tłumaczyć, czym zajmuje się jego firma. Poznajemy działalność klienta, sposób obiegu dokumentów oraz jego rzeczywiste potrzeby. Dzięki temu możemy prowadzić księgowość w sposób uporządkowany, przewidywalny i dopasowany do konkretnego biznesu.
W księgowości doświadczenie nie jest tylko liczbą lat. To umiejętność zauważenia nieprawidłowości, zadania właściwego pytania i spojrzenia na dokument nie tylko jak na pozycję do zaksięgowania, ale jak na element działalności całej firmy.
Biuro działa od 2005 roku, a jego właścicielka zajmuje się księgowością od 1993 roku i posiada certyfikat księgowy Ministra Finansów oraz tytuł dyplomowanego księgowego, czyli najwyższy stopień Stowarzyszenia Księgowych w Polsce. Wieloletnia praktyka pozwala nam sprawnie poruszać się zarówno w standardowych rozliczeniach, jak i w bardziej wymagających obszarach księgowości.
Obsługujemy jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki, firmy zatrudniające pracowników, podmioty prowadzące sprzedaż internetową, fundacje i stowarzyszenia. Prowadzimy księgowość podmiotów rozliczających się na zasadach ogólnych, ryczałtem, według KPiR oraz w formie pełnych ksiąg rachunkowych.
Rozumiemy również specyfikę estońskiego CIT, rozliczeń VAT i CIT, e-commerce, KSeF, sprawozdawczości finansowej oraz współpracy z firmami prowadzącymi działalność międzynarodową.
Zasada, od której nie robimy wyjątków
Uzgadniamy salda, rozrachunki i rozliczenia podatkowe, porównujemy dane z poprzednimi okresami i wyjaśniamy odchylenia. Wzorujemy się na metodach stosowanych przy badaniu sprawozdań finansowych, ale robimy to na bieżąco, a nie raz w roku. Nad pracą zespołu czuwają Jadwiga Bukowska, Maciej Śliwa i właścicielka biura. Sprawozdania przygotowywane pod okiem Małgorzaty Seyfried-Wichy dotychczas zawsze otrzymywały od biegłych rewidentów opinię bez zastrzeżeń.
Trudne sytuacje, zmiany przepisów i pytania urzędu zdarzają się w każdej firmie. Różnica polega na tym, kto stoi wtedy po Twojej stronie i jak wcześnie zauważy, że coś wymaga uwagi.
Księgowość prowadzimy według ustalonych zasad i terminów. Dbamy o prawidłowy obieg dokumentów, kontrolujemy kompletność otrzymanych danych i przekazujemy klientowi informacje potrzebne do podjęcia dalszych działań.
Jeżeli jakaś sprawa wymaga dodatkowego wyjaśnienia, nie ukrywamy jej pod skomplikowanym językiem. Informujemy, czego dotyczy problem, jakie dane są potrzebne i jakie działania należy podjąć. Klient powinien rozumieć sytuację swojej firmy, nawet jeśli nie zna przepisów podatkowych i rachunkowych.
Dobra współpraca z biurem rachunkowym wymaga kontaktu. Dlatego zależy nam, aby klient mógł porozmawiać z osobą, która zna jego działalność i rzeczywiście uczestniczy w prowadzeniu jego rozliczeń.
Twoja firma jest dla nas nazwą, nie numerem w systemie. Poznajemy sposób działania firmy, rodzaj zawieranych transakcji, specyfikę dokumentów i najważniejsze potrzeby przedsiębiorcy. Dzięki temu rozmowa nie zaczyna się za każdym razem od wyjaśniania podstaw.
Stawiamy na komunikację rzeczową, spokojną i zrozumiałą. Jeżeli potrzebujemy dodatkowych dokumentów, wyjaśniamy, czego brakuje. Jeżeli pojawia się ważna zmiana, wskazujemy, jakie może mieć znaczenie dla firmy. Jeżeli rozliczenie jest skomplikowane, tłumaczymy je bez niepotrzebnego języka urzędowego.
Na wiadomości wysłane w godzinach pracy odpowiadamy tego samego dnia, a sprawy pilne załatwiamy od razu. Zawsze wiesz, z kim rozmawiasz, i żadna wiadomość nie zostaje bez odpowiedzi.
Prosta działalność i niewielka liczba dokumentów wymagają innego zakresu obsługi niż spółka, firma zatrudniająca pracowników, sklep internetowy czy podmiot prowadzący pełne księgi rachunkowe.
Każdej firmie dobieramy zakres współpracy osobno. Zakres współpracy ustalamy po poznaniu rodzaju działalności, formy opodatkowania, liczby dokumentów, poziomu zatrudnienia oraz rzeczywistych potrzeb firmy.
Szczególną uwagę poświęcamy obszarom, które wymagają nie tylko poprawnego księgowania, lecz także dobrej organizacji i znajomości specyfiki działalności. Dotyczy to między innymi spółek, estońskiego CIT, e-commerce i dropshippingu, fundacji i stowarzyszeń, wdrożeń KSeF, sprawozdawczości oraz rozliczeń podmiotów współpracujących z zagranicznymi kontrahentami.
Jeżeli sprawa wykracza poza uzgodniony zakres bieżącej obsługi księgowej albo wymaga odrębnej analizy specjalistycznej, jasno o tym informujemy. Dzięki temu klient wie, co obejmuje stała współpraca, a które działania wymagają dodatkowych ustaleń.
Obsługa przedsiębiorców zagranicznych wymaga czegoś więcej niż przetłumaczenia kilku terminów księgowych. Trzeba umieć jasno wyjaśnić polskie zasady rozliczeń, obowiązki wobec urzędów oraz sposób organizacji dokumentów.
Zapewniamy profesjonalną i swobodną komunikację w języku angielskim. Możemy prowadzić korespondencję, omawiać rozliczenia, wyjaśniać obowiązki oraz współpracować z zagranicznym właścicielem, zarządem lub osobą odpowiedzialną za finanse.
Dzięki temu klient nie musi szukać pośrednika ani obawiać się, że ważne informacje zostaną niewłaściwie zrozumiane. To szczególnie istotne dla spółek z zagranicznym kapitałem, przedsiębiorców rozpoczynających działalność w Polsce oraz firm współpracujących z międzynarodowymi kontrahentami.
Nasze biuro mieści się w Krakowie, ale współpracujemy również z klientami, którzy przekazują dokumenty i kontaktują się z nami zdalnie.
Nowoczesna księgowość nie musi oznaczać comiesięcznych wizyt z segregatorem dokumentów. Ustalamy wygodny sposób przekazywania danych, zakres odpowiedzialności oraz zasady komunikacji. Klient może korzystać z obsługi online, zachowując jednocześnie dostęp do konkretnego i doświadczonego zespołu.
Łączymy możliwość osobistego spotkania z wygodą współpracy zdalnej. Forma kontaktu może być dopasowana do organizacji Twojej firmy.
Cena księgowości jest ważna, ale nie powinna być jedynym kryterium wyboru biura rachunkowego. Najtańsza oferta przestaje być korzystna, kiedy przedsiębiorca musi sam pilnować terminów, wielokrotnie przypominać o swojej sprawie, poprawiać błędy w dokumentach albo szukać pomocy poza biurem.
Nasza wycena uwzględnia rzeczywisty zakres pracy i odpowiedzialności: formę prowadzonej księgowości, liczbę dokumentów, zatrudnienie, rodzaj transakcji, sposób przekazywania danych oraz poziom potrzebnego wsparcia.
Dzięki temu klient wie, za co płaci, a zakres współpracy odpowiada realnym potrzebom jego działalności. Chcemy współpracować z przedsiębiorcami, którzy szukają nie tylko wykonawcy, ale stabilnego i odpowiedzialnego partnera do prowadzenia księgowości.
Długotrwała współpraca nie powstaje dzięki reklamowym hasłom. Buduje się ją każdego miesiąca: terminowo wykonaną pracą, dostępnością, uczciwą komunikacją i poczuciem, że powierzona sprawa została potraktowana poważnie.
Nasi klienci wiedzą, czego mogą się po nas spodziewać. Znają osoby prowadzące ich rozliczenia, mogą porozmawiać o sytuacji firmy i nie muszą zmieniać biura wraz z każdym kolejnym etapem rozwoju działalności.
To właśnie przewidywalność, odpowiedzialność i wzajemne zaufanie sprawiają, że wiele relacji biznesowych trwa przez lata.
Pierwsza rozmowa nie zobowiązuje do podpisania umowy. Chcemy najpierw poznać Twoją firmę i ustalić, jakiego rodzaju obsługi rzeczywiście potrzebujesz.
Rozmawiamy o formie działalności, sposobie prowadzenia księgowości, liczbie dokumentów, zatrudnieniu, rodzaju transakcji oraz oczekiwanym zakresie wsparcia. Jeżeli zmieniasz biuro rachunkowe, ustalamy również sposób przejęcia dokumentacji i najważniejsze kwestie wymagające sprawdzenia.
Na tej podstawie przedstawiamy zakres współpracy oraz indywidualną wycenę. Bez przypadkowego pakietu i bez obiecywania usług, których firma nie potrzebuje.
Porozmawiajmy o Twojej działalności, obecnej sytuacji i zakresie obsługi, którego naprawdę potrzebujesz. Podczas pierwszego kontaktu ustalimy najważniejsze informacje i odpowiemy na pytania dotyczące rozpoczęcia lub przeniesienia księgowości.