Jakie podatki płaci spółka z o.o., a jakie jej wspólnik?

Spółka z o.o. i jej wspólnik są odrębnymi podatnikami. Dlatego pytanie „ile podatku zapłacę w spółce?” wymaga ustalenia dwóch rzeczy: jak rozlicza się firma i w jaki sposób pieniądze trafiają do właściciela. Osobno trzeba przeanalizować VAT oraz rozliczenia wynagrodzeń.

CIT: podatek dochodowy spółki

W klasycznym CIT podstawowa stawka wynosi 19%. Stawka 9% może dotyczyć dochodów innych niż zyski kapitałowe po spełnieniu warunków dotyczących między innymi statusu podatnika, przychodów i sposobu powstania spółki. Niska sprzedaż sama w sobie nie daje pewności prawa do 9% CIT.

Dochód podatkowy nie zawsze odpowiada wynikowi księgowemu. Przykładowo nie każdy wydatek ujęty w księgach stanowi koszt podatkowy w tej samej wysokości i w tym samym momencie. [Zasady stawek i limitów: Ministerstwo Finansów]

Podatek przy wypłacie dywidendy

Po rozliczeniu CIT zysk może zostać w firmie albo, po spełnieniu wymaganych warunków, trafić do wspólników. W standardowej sytuacji wypłata dywidendy osobie fizycznej będącej polskim rezydentem podlega 19% PIT. Spółka wykonuje obowiązki płatnika. Wypłaty zagraniczne lub do innych spółek wymagają osobnej analizy. [Podstawa: ustawa o PIT, art. 30a i 41]

Przykład: 100 000 zł dochodu

Przyjmijmy dla uproszczenia, że dochód podatkowy i zysk brutto wynoszą po 100 000 zł, cały zysk po CIT może być wypłacony jako dywidenda, wspólnik jest polskim rezydentem i osobą fizyczną, a spółka stosuje klasyczny CIT. Pomijamy ulgi, różnice księgowe i pozostałe rozliczenia.

PozycjaWariant: uprawnienie do 9% CITWariant: 19% CIT
Dochód przed CIT100 000 zł100 000 zł
CIT spółki9 000 zł19 000 zł
Zysk po CIT przeznaczony na dywidendę91 000 zł81 000 zł
PIT od dywidendy, 19%17 290 zł15 390 zł
Kwota dla wspólnika po podatkach73 710 zł65 610 zł
Łączny CIT i PIT26 290 zł34 390 zł

To pokazuje, dlaczego nie należy utożsamiać 9% CIT z łącznym opodatkowaniem wypłaconego zysku. Przykład nie dotyczy estońskiego CIT ani wypłat wynagrodzenia.

VAT to odrębne rozliczenie

VAT nie jest podatkiem od zysku spółki. Obowiązek rejestracji, właściwa stawka, zwolnienie i prawo do odliczenia zależą od rodzaju transakcji oraz spełnionych warunków. Można wykazać stratę, a mimo to mieć VAT do zapłaty. Wpływ środków od klienta także nie oznacza, że cała kwota jest do dyspozycji właściciela. [Podstawa: ustawa o VAT]

Co jeszcze trzeba uwzględnić?

Jeżeli spółka wypłaca wynagrodzenia, dochodzą rozliczenia PIT i składek właściwe dla danej podstawy wypłaty. W zależności od majątku i umów mogą pojawić się też inne podatki. Dlatego budżet powinien obejmować nie tylko wysokość obciążeń, ale również daty płatności i środki potrzebne do ich terminowego regulowania.

Chcesz otrzymywać czytelne informacje o rozliczeniach swojej spółki?

Zapytaj o prowadzenie ksiąg, rozliczenia podatkowe i zakres raportowania.

Poproś o wycenę obsługi spółki