Prowadzimy księgi rachunkowe spółek i innych podmiotów zobowiązanych do pełnej księgowości. Dbamy o bieżące zapisy, rozrachunki, podatki, zamknięcia okresów i dane potrzebne do sprawozdawczości.
Obsługujemy przedsiębiorców rozliczających się na zasadach ogólnych lub podatkiem liniowym. Prowadzimy podatkową księgę przychodów i rozchodów, ewidencje podatkowe i rozliczenia wynikające z ustalonego zakresu współpracy.
Prowadzimy ewidencję przychodów i rozliczenia przedsiębiorców korzystających z ryczałtu. Zwracamy uwagę na prawidłowe przypisanie przychodów do stawek oraz na zdarzenia, które mogą zmienić sposób rozliczenia.
Pełna obsługa księgowa bez konieczności przyjeżdżania do biura. Dokumenty przekazujesz elektronicznie, ale po drugiej stronie nadal masz konkretną osobę i zespół, z którym możesz porozmawiać.
Prowadzimy bieżące rozliczenia podatkowe i wymagane raportowanie elektroniczne w zakresie wynikającym z ksiąg oraz umowy. Pomagamy także uporządkować obieg faktur i uprawnienia związane z KSeF.
Przygotowujemy sprawozdania finansowe oraz okresowe zestawienia dla właścicieli, zarządów, banków i innych uprawnionych odbiorców. Dane przedstawiamy w formie, którą można sprawdzić i wykorzystać.
Prowadzimy dokumentację pracowniczą, naliczamy wynagrodzenia i przygotowujemy rozliczenia z ZUS oraz urzędem skarbowym w uzgodnionym zakresie. Pracodawca otrzymuje czytelną listę danych i terminów, które są potrzebne do prawidłowej obsługi.
Przejmujemy księgowość w ciągu roku lub od nowego okresu rozliczeniowego. Przygotowujemy listę dokumentów i dostępów, sprawdzamy kompletność przekazanych danych i ustalamy plan bezpiecznego rozpoczęcia obsługi.
Księgowość jest dobra wtedy, gdy można na niej polegać także poza dniem wysłania deklaracji. Właściciel firmy powinien wiedzieć, jakie kwoty ma zapłacić, z czego one wynikają i jakie dokumenty lub decyzje są jeszcze potrzebne. Zarząd spółki potrzebuje natomiast danych, które pozwalają ocenić wynik, zobowiązania, należności i ryzyka przed podjęciem kolejnych decyzji.
Dlatego robimy więcej niż wprowadzanie dokumentów. Ustalamy zasady ich przekazywania, porządkujemy komunikację i reagujemy, gdy w danych pojawia się coś, co wymaga uwagi. Dzięki temu księgowość staje się uporządkowanym procesem, a nie serią nerwowych wiadomości tuż przed terminem.
Pytamy o formę prawną, sposób opodatkowania, VAT, liczbę i rodzaj dokumentów, rachunki bankowe, zatrudnienie, transakcje zagraniczne oraz oczekiwany zakres wsparcia. Jeżeli zmieniasz biuro, ustalamy również stan dotychczasowych rozliczeń.
Otrzymujesz ofertę dopasowaną do rzeczywistej pracochłonności i odpowiedzialności związanej z obsługą. Wyjaśniamy, co obejmuje stała opłata, a które czynności są usługami dodatkowymi.
Ustalamy sposób i terminy przekazywania faktur, wyciągów, raportów, danych kadrowych oraz informacji o nietypowych zdarzeniach. Przy współpracy online wskazujemy bezpieczny kanał wymiany dokumentów.
Księgujemy dokumenty, przygotowujemy ewidencje, wyliczenia i pliki wymagane w ramach umowy. Przed terminem przekazujemy informacje o zobowiązaniach oraz zgłaszamy braki, które mogą wpłynąć na rozliczenie.
Możesz zapytać o swoje bieżące rozliczenie i przekazane dokumenty. Jeżeli sprawa wymaga odrębnej analizy podatkowej, prawnej lub innej usługi specjalistycznej, informujemy o tym przed rozpoczęciem dodatkowych prac.
W usługach księgowych zaufanie nie powstaje po jednym spotkaniu. Buduje je terminowa praca, przewidywalna komunikacja i kolejne miesiące, w których klient nie musi przypominać o podstawowych obowiązkach. Taki standard tworzymy od 2005 roku.
Za biurem stoi doświadczenie Małgorzaty Seyfried-Wichy, która pracuje w księgowości od 1993 roku i posiada certyfikat księgowy Ministra Finansów. Równie ważny jest zespół, ustalone procedury i wiedza rozwijana na bieżąco. Dzięki temu klient nie kupuje samego programu księgowego ani anonimowego panelu. Powierza rozliczenia ludziom, którzy znają jego firmę i rozumieją, że za każdą deklaracją stoją realne decyzje, pieniądze i odpowiedzialność.
Możemy spotkać się w biurze przy ul. Wodnej 2B w Krakowie, ale większość bieżącej współpracy może odbywać się elektronicznie. Obsługujemy klientów z Krakowa, innych miast oraz przedsiębiorców działających międzynarodowo. Firmom, właścicielom i osobom zarządzającym, które posługują się angielskim, zapewniamy swobodną, profesjonalną komunikację w tym języku.
Ile kosztuje obsługa księgowa
Cena zależy od formy księgowości, liczby i rodzaju dokumentów, liczby rachunków bankowych, zatrudnienia, rozliczeń walutowych, transakcji zagranicznych, raportowania i oczekiwanego zakresu kontaktu. Po krótkim rozpoznaniu firmy przedstawiamy konkretną ofertę oraz wyjaśniamy, co jest w niej zawarte.
Czy muszę przywozić dokumenty do biura
Nie. Możemy prowadzić współpracę w modelu elektronicznym. Sposób przekazywania dokumentów ustalamy na początku tak, aby był wygodny dla klienta i pozwalał zachować porządek oraz bezpieczeństwo danych.
Czy obsługujecie klientów spoza Krakowa
Tak. Lokalizacja firmy nie jest przeszkodą, jeżeli dokumenty i informacje mogą być przekazywane elektronicznie. Jednocześnie klienci z Krakowa mogą korzystać ze spotkań stacjonarnych.
Czy mogę zlecić tylko wybrane usługi
Tak, jeśli taki podział obowiązków jest możliwy i bezpieczny organizacyjnie. Przed rozpoczęciem współpracy ustalamy, kto odpowiada za poszczególne ewidencje, deklaracje, płatności, dokumenty i zgłoszenia, aby nie powstały luki ani podwójne działania.
Czy pomagacie wyjaśniać pisma z urzędu
Gdy przyjdzie pismo z urzędu, zaczynasz od telefonu do nas. Mówimy, czego dotyczy, przygotowujemy dane i odpowiedź w sprawach, które prowadzimy. Jeśli sprawa wymaga pełnomocnika lub specjalistycznej opinii, wskazujemy właściwą osobę.
Nie musisz samodzielnie ustalać, którego pakietu potrzebujesz. Opisz formę działalności, liczbę dokumentów, zatrudnienie i największe trudności w obecnej księgowości. Wrócimy z pytaniami, które pozwolą dobrać właściwy zakres obsługi i przygotować wycenę.