Skontaktuj się z nami
Powiedz nam w czym mamy Ci pomóc
Obsługujemy księgowo firmy i spółki prowadzące sprzedaż w modelu dropshippingu, rozumiejąc specyfikę tej branży: rozliczenia z zagranicznymi dostawcami, sprzedaż na wielu rynkach Unii Europejskiej oraz obowiązki VAT charakterystyczne dla e-commerce.
Nasze usługi dla branży dropshipping obejmują:
Dzięki doświadczeniu we współpracy ze sklepami internetowymi i platformami sprzedażowymi zapewniamy pełne bezpieczeństwo podatkowe i rozliczeniowe, pozwalając skupić się na rozwoju sprzedaży.
Nasze usługi dla branży dropshipping obejmują:
Prowadzimy rozliczenia VAT w unijnej procedurze OSS oraz importowej IOSS dla sprzedaży wysyłkowej do klientów w innych krajach UE, dbając o terminowe składanie deklaracji.
Obsługujemy księgowo sprzedaż prowadzoną przez Allegro, Amazon, Shopify, WooCommerce i inne platformy, w tym rozliczanie prowizji i importowanych zestawień sprzedaży.
Pomagamy w prawidłowym ujęciu faktur i dokumentów od dostawców spoza Polski, w tym z Chin, oraz w rozliczeniach celno-podatkowych związanych z importem towarów.
Pokazujemy, jak wyglądają rozliczenia w poszczególnych formach opodatkowania przy modelu dropshipping, i pomagamy w formalnościach rejestracyjnych.
Jedna sprzedaż w sklepie internetowym to często kilka powiązanych ze sobą zdarzeń księgowych, a nie jedna faktura. Klient płaci przez operatora płatności, który pobiera prowizję. Zamówienie trafia przez marketplace, który nalicza swoją opłatę. Towar czasem wraca jako zwrot, a czasem trzeba wystawić korektę. Jeśli sprzedajesz za granicę, dochodzi jeszcze różnica kursowa i inne zasady rozliczenia VAT.
Dlatego księgowość e-commerce nie może ograniczać się do zaksięgowania kwoty z raportu sprzedaży. Musi rozumieć, z czego ta kwota się składa, i prawidłowo rozdzielić poszczególne elementy: przychód, prowizję, zwrot, różnicę kursową i podatek.
Jeśli sprzedajesz towary konsumentom w innych krajach Unii Europejskiej, po przekroczeniu progu 10 000 euro łącznej sprzedaży wysyłkowej do UE w roku, sprzedaż zaczyna podlegać VAT w kraju konsumenta, a nie w Polsce. Zamiast rejestrować się do VAT w każdym z tych krajów osobno, można rozliczać ten podatek w Polsce w ramach procedury OSS (One Stop Shop).
To wygodne rozwiązanie, ale wymaga dokładnego śledzenia, do jakiego kraju trafiła każda sprzedaż i jaka stawka VAT tam obowiązuje. Prowadzimy rozliczenia OSS tak, aby ta odpowiedzialność nie spoczywała na Tobie.
W dropshippingu nie ma jednego uniwersalnego sposobu księgowania. Wszystko zależy od tego, jak dokładnie zorganizowany jest model sprzedaży. Zanim zaproponujemy sposób rozliczenia, zadajemy kilka pytań:
Odpowiedzi na te pytania decydują o tym, czy rozliczasz pełną wartość sprzedaży, czy tylko marżę, czy pojawia się import usług lub towarów, i jak wygląda dokumentacja. Dlatego zanim zaczniemy księgować, chcemy dokładnie zrozumieć Twój model biznesowy.
Sklep internetowy, Allegro, Amazon i inne platformy sprzedażowe.
Rozliczanie prowizji i raportów z systemów płatności online.
Korekty sprzedaży i prawidłowe rozliczenie zwróconego towaru.
Rejestracja i bieżące rozliczenia procedury OSS.
Różnice kursowe przy sprzedaży i zakupach w walutach obcych.
Faktury, paragony fiskalne i wymogi ewidencyjne dla e-commerce.
Bieżące przygotowanie plików JPK i raportów sprzedażowych.
Rosnąca sprzedaż powinna być dobrą wiadomością, a nie źródłem stresu. Tymczasem wielu właścicieli sklepów internetowych zauważa, że im więcej zamówień, tym więcej pytań bez odpowiedzi: czy wszystkie płatności zostały rozliczone, czy zwroty są prawidłowo zaksięgowane, czy próg OSS nie został przekroczony.
Naszym celem jest to, żeby wzrost sprzedaży dawał Ci satysfakcję, a nie obawę, że księgowość nie nadąża. Kiedy zaplecze księgowe jest uporządkowane, możesz spokojnie skupić się na rozwijaniu sklepu.
Nasz zespół stale aktualizuje wiedzę, uczestniczy w szkoleniach specjalistycznych oraz rozwija kwalifikacje zawodowe. Pracownicy korzystają m.in. ze szkoleń Stowarzyszenia Księgowych w Polsce, Instytutu Studiów Podatkowych Modzelewski i Wspólnicy, ZETUAG, Edukor i innych wyspecjalizowanych organizatorów. Posiadamy również certyfikat księgowy Ministra Finansów, uzyskany przed deregulacją zawodu. Wolimy pytanie zadane o jeden raz za dużo niż problem zauważony o jeden miesiąc za późno. To jest nasza filozofia pracy.
Sklep, który jeszcze niedawno wysyłał kilka paczek dziennie, dziś może realizować ich kilkadziesiąt, sprzedawać na kilku platformach i obsługiwać klientów z kilku krajów. Jeśli księgowość została pomyślana dla znacznie mniejszej skali, coraz trudniej jest jej za tym nadążyć.
Nie zawsze trzeba czekać, aż wydarzy się coś poważnego. Być może nic spektakularnego się nie stało. Po prostu coraz dłużej czekasz na odpowiedzi. Sklep stał się bardziej złożony. Coraz częściej to Ty sprawdzasz, czy coś zostało zrobione. A kiedy zadajesz bardziej szczegółowe pytanie, masz poczucie, że zaczyna być problemem.
To wystarczy, żeby sprawdzić inne możliwości. Nie musisz od razu wypowiadać umowy. Najpierw porozmawiajmy.
Czy zajmujecie się rozliczeniami OSS?
Tak. Rejestrujemy sklep do procedury OSS i prowadzimy bieżące rozliczenia sprzedaży do innych krajów Unii Europejskiej.
Prowadzę dropshipping, czy to zmienia sposób rozliczenia?
Tak. Sposób rozliczenia zależy od modelu sprzedaży, między innymi od tego, kto jest stroną transakcji wobec klienta i skąd wysyłany jest towar. Analizujemy to indywidualnie.
Sprzedaję jednocześnie we własnym sklepie i na kilku marketplace’ach, czy to problem?
Nie. Łączymy dane ze wszystkich kanałów sprzedaży w jedną spójną księgowość.
Jak rozliczane są prowizje operatorów płatności i platform sprzedażowych?
Prowizje ujmujemy jako odrębny koszt, a nie jako pomniejszenie przychodu ze sprzedaży, zgodnie z zasadami rachunkowości.
Co ze zwrotami towaru?
Zwroty wymagają korekty sprzedaży. Dbamy o to, żeby były rozpoznawane i księgowane na bieżąco, a nie zbiorczo pod koniec miesiąca.
Sprzedaję głównie za granicę, czy potrzebuję rejestracji VAT-UE?
To zależy od modelu sprzedaży i krajów docelowych. Omawiamy Twoją sytuację i pokazujemy, jakie formalności wiążą się z każdym wariantem rejestracji.
Czy obsługujecie sklepy spoza Krakowa?
Tak. Całą obsługę prowadzimy zdalnie, niezależnie od lokalizacji sklepu.
Ty rozwijasz sprzedaż. My pomagamy uporządkować jej księgowe zaplecze.
Opowiedz nam, jak wygląda Twoja sprzedaż, a my dobierzemy sposób rozliczenia dopasowany do Twojego modelu biznesowego.