Skontaktuj się z nami
Powiedz nam w czym mamy Ci pomóc
Spółka jawna prowadzi KPiR i nie sporządza sprawozdania finansowego według ustawy o rachunkowości. Wspólnicy uznają więc, że po zakończeniu roku nie mają nic do złożenia w KRS. W tej sytuacji może jednak istnieć odrębny obowiązek: oświadczenie o braku obowiązku sporządzenia i złożenia rocznego sprawozdania finansowego.
Spis treści
Przepis obejmuje spółkę jawną osób fizycznych oraz spółkę partnerską spełniające wskazane warunki. Ich przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów za poprzedni rok obrotowy muszą być niższe niż równowartość 2,5 mln euro, a jednostka nie może stosować dobrowolnie zasad rachunkowości na podstawie art. 2 ust. 2.
Trzeba najpierw prawidłowo ustalić brak obowiązku pełnych ksiąg, z uwzględnieniem również przepisów podatkowych. Oświadczenie nie służy do zastąpienia sprawozdania, które spółka powinna była sporządzić. [UoR, art. 2 ust. 2a i art. 70a; ustawa o PIT, art. 24a]
Termin wynosi sześć miesięcy od dnia kończącego rok obrotowy. Przy roku zakończonym 31 grudnia jest to zasadniczo 30 czerwca następnego roku. Fakt, że sytuacja spółki się nie zmieniła i oświadczenie złożono rok wcześniej, nie zastępuje dokumentu za kolejny rok.
Obowiązek spoczywa na kierowniku jednostki w rozumieniu UoR. W spółkach osobowych należy sprawdzić, kto pełni tę rolę według ustawy i rzeczywistej organizacji. Samo powierzenie księgowości biuru nie oznacza automatycznie, że biuro ma umocowanie i obowiązek dokonania wszystkich czynności rejestrowych. [UoR, art. 3 ust. 1 pkt 6 i art. 70a]
| Sytuacja | Prawidłowy kierunek postępowania |
|---|---|
| Jawna osób fizycznych bez obowiązku ksiąg i bez dobrowolnego ich prowadzenia | Ocena i wykonanie obowiązku z art. 70a |
| Partnerska w analogicznej sytuacji | Ocena i wykonanie obowiązku z art. 70a |
| Jawna z osobą prawną jako wspólnikiem | Pełne księgi i właściwe obowiązki sprawozdawcze |
| Dobrowolne prowadzenie pełnych ksiąg | Sporządzenie sprawozdania, a nie deklarowanie jego braku |
| Z o.o., PSA, S.A., komandytowa, S.K.A. | Nie można zastąpić sprawozdania oświadczeniem tylko z powodu małej sprzedaży |
| JDG lub spółka cywilna | Art. 70a nie jest ich corocznym obowiązkiem wobec KRS |
Nie należy automatycznie zrównywać tych sytuacji. Art. 79 pkt 4 UoR wprost opisuje niezłożenie wskazanych sprawozdań i dokumentów; nie wymienia oświadczenia z art. 70a. Przepisu karnego nie można rozszerzać na inny obowiązek wyłącznie dlatego, że również dotyczy dokumentu w KRS.
Nie oznacza to, że oświadczenie jest dobrowolne. Sąd rejestrowy może prowadzić postępowanie przymuszające w związku z niezłożeniem dokumentu, którego złożenie jest obowiązkowe. Obejmuje ono wezwanie i możliwość stosowania grzywien. Trzeba jednak odróżniać grzywnę przymuszającą od odpowiedzialności karnej za czyn określony w UoR. [UoR, art. 70a i 79; ustawa o KRS, art. 24]
Ustal brakujące lata i sprawdź, czy w każdym z nich rzeczywiście spełnione były warunki. Jeżeli spółka powinna była prowadzić pełne księgi, złożenie oświadczenia nie rozwiąże problemu. Następnie uzupełnij właściwe dokumenty, zachowaj potwierdzenia i odpowiedz na ewentualne wezwanie sądu zgodnie z jego treścią. Nie wpisuj dat ani oświadczeń niezgodnych z rzeczywistością.
Sprawdź w swojej firmie: Czy masz potwierdzenie za każdy rok? Czy sprawdzono skład wspólników i właściwe przychody, a nie wyłącznie kwotę sprzedaży z programu?
Materiał ma charakter informacyjny i opisuje ogólne zasady. Obowiązki konkretnej firmy zależą także od jej umowy, składu wspólników, działalności i sytuacji finansowej. Stan opracowania: 15 września 2026 r.
Przy zmianie biura ustalimy, jakie dokumenty roczne i potwierdzenia trzeba przekazać.