Ile kosztuje biuro rachunkowe i od czego zależy cena księgowości?

Dlaczego dobra księgowość nie może kosztować 200 zł?

To pytanie pojawia się bardzo często.

Jedno biuro proponuje przedsiębiorcy obsługę za kilkaset złotych, drugie przedstawia ofertę kilkukrotnie wyższą. Na pierwszy rzut oka zakres wydaje się podobny: księgowanie dokumentów, podatki, JPK, kontakt z klientem.

Skąd więc taka różnica?

Ponieważ liczba faktur to tylko jedna z wielu rzeczy, które wpływają na cenę księgowości.

100 dokumentów nie zawsze oznacza tyle samo pracy

Firma może mieć 100 prostych krajowych faktur i jednego kontrahenta.

Inna firma również może mieć 100 dokumentów, ale wśród nich będą faktury zagraniczne, korekty, zakupy w kilku walutach, leasingi, rozliczenia międzyokresowe, środki trwałe, transakcje z podmiotami powiązanymi i kilka rachunków bankowych.

Na papierze: 100 dokumentów.
W praktyce: zupełnie inny poziom odpowiedzialności i czas potrzebny na ich prawidłowe rozliczenie.

Co naprawdę składa się na cenę obsługi księgowej?

Na cenę wpływają między innymi:

• forma prowadzonej księgowości,
• liczba i rodzaj dokumentów,
• liczba rachunków bankowych,
• liczba pracowników,
• VAT i transakcje zagraniczne,
• liczba walut,
• e-commerce i platformy sprzedażowe,
• środki trwałe i leasingi,
• dodatkowe raportowanie,
• poziom skomplikowania działalności,
• częstotliwość kontaktu i konsultacji,
• dodatkowe obowiązki wynikające ze specyfiki firmy.

Pełna księgowość spółki z o.o. nie jest więc produktem, który można uczciwie wycenić wyłącznie według liczby faktur.

Klient płaci również za to, czego nie widzi

Znaczna część pracy biura rachunkowego odbywa się poza wzrokiem klienta.

To weryfikacja dokumentów, uzgadnianie ksiąg, kontrola rozrachunków, sprawdzanie niezgodności, aktualizacja wiedzy, szkolenia pracowników, oprogramowanie, zabezpieczenie danych i organizacja zastępstw.

Do tego dochodzi odpowiedzialność.

Kiedy przedsiębiorca przesyła dokument do biura, oczekuje nie tylko tego, że ktoś go „wprowadzi do programu”.

Oczekuje, że dokument zostanie rozliczony prawidłowo.

Najtańsza księgowość nie zawsze jest najtańsza

Cena oczywiście ma znaczenie.

Nie twierdzimy, że droższa usługa automatycznie oznacza lepszą usługę.

Przedsiębiorca powinien jednak porównywać zakres i sposób obsługi, a nie tylko ostatnią pozycję w cenniku.

Warto zapytać:

• kto będzie prowadził moją firmę?
• jak wygląda kontakt z księgową?
• co dokładnie znajduje się w miesięcznej cenie?
• które czynności są dodatkowo płatne?
• czy biuro ma doświadczenie z firmami podobnymi do mojej?
• jak wygląda obsługa, gdy moja księgowa jest nieobecna?
• jak biuro radzi sobie z bardziej nietypowymi transakcjami?

Dopiero wtedy można uczciwie porównać dwie oferty.

Więcej o tym, dlaczego porównywanie samej ceny bywa mylące, piszemy w tekście najdroższa księgowość to ta, która na początku wydawała się tania.

Jak wyceniamy księgowość w Krakowskim Biurze Rachunkowym?

Nie chcemy proponować ceny, zanim dowiemy się, czym zajmuje się firma.

Dlatego przed wyceną pytamy między innymi o formę działalności, liczbę dokumentów, VAT, pracowników, transakcje zagraniczne i dodatkowe potrzeby.

Dzięki temu cena odpowiada rzeczywistemu zakresowi pracy.

Krakowskie Biuro Rachunkowe działa od 2005 roku, a doświadczenie w księgowości jego właścicielki sięga 1993 roku.

Przez te lata nauczyliśmy się jednej rzeczy: dobra księgowość nie polega na tym, żeby zrobić ją jak najtaniej. Ma być przede wszystkim zrobiona dobrze.

Chcesz zobaczyć dokładniejszą kalkulację, ile czasu zajmuje obsługa konkretnej liczby dokumentów i jak z tego powstaje cena? Sprawdź: Ile kosztuje dobra księgowość i za co właściwie płaci przedsiębiorca?

Zobacz cennik usług księgowych

Poproś o indywidualną wycenę księgowości