Fundacja powinna koncentrować się na swojej misji. Nie na szukaniu dokumentów przed sprawozdaniem.

Fundacje bywają traktowane tak, jakby z definicji nie płaciły podatków. To błędne założenie. Fundacja jest podatnikiem CIT, dokładnie tak jak spółka.

Zwolnienie z podatku dochodowego jest możliwe, ale zależy od tego, czy dochód rzeczywiście został przeznaczony i wydatkowany na cele statutowe wskazane w ustawie, a nie od samego faktu prowadzenia działalności społecznej. Rozliczamy fundacje ze świadomością tych warunków, żeby zarząd nie dowiedział się o nich dopiero podczas kontroli.

Darowizna, dotacja czy grant to nie jest po prostu kolejny wpływ na rachunek bankowy. Za każdą z tych kwot stoi konkretny cel, a często także obowiązek rozliczenia się z tego, jak środki zostały wykorzystane.

Prowadzimy księgi tak, żeby w każdej chwili można było wskazać, skąd pochodziły pieniądze, na co zostały wydane i czy sposób ich wykorzystania był zgodny z przeznaczeniem.

Wiele fundacji prowadzi kilka projektów jednocześnie, każdy z osobnym budżetem i innym grantodawcą lub darczyńcą. Jeśli księgowość nie rozdziela tych środków od samego początku, rozliczenie projektu na koniec zamienia się w rekonstrukcję, zamiast być prostym zestawieniem z ksiąg.

Ewidencjonujemy przychody i koszty w podziale na projekty i źródła finansowania, żeby sprawozdanie dla grantodawcy powstawało z ksiąg, a nie z pamięci.

Zarząd fundacji nie powinien bać się otworzyć własnego sprawozdania finansowego. Wiele osób zasiadających w zarządach organizacji społecznych nie ma wykształcenia księgowego i podejmuje decyzje finansowe niejako przy okazji swojej głównej pracy zawodowej.

Naszym zadaniem jest tłumaczyć liczby w sposób zrozumiały, a nie tylko dostarczać gotowy dokument do podpisu. Zarząd ponosi odpowiedzialność za organizację, więc powinien rozumieć, co faktycznie wynika z ksiąg.

Nasz zespół stale aktualizuje wiedzę, uczestniczy w szkoleniach specjalistycznych oraz rozwija kwalifikacje zawodowe. Pracownicy korzystają m.in. ze szkoleń Stowarzyszenia Księgowych w Polsce, Instytutu Studiów Podatkowych Modzelewski i Wspólnicy, ZETUAG, Edukor i innych wyspecjalizowanych organizatorów. Posiadamy również certyfikat księgowy Ministra Finansów, uzyskany przed deregulacją zawodu. Wolimy pytanie zadane o jeden raz za dużo niż problem zauważony o jeden miesiąc za późno. To jest nasza filozofia pracy.

Czy fundacja musi płacić podatek dochodowy?

Tak, fundacja jest podatnikiem CIT. Zwolnienie z podatku jest możliwe, ale zależy od przeznaczenia dochodu na cele statutowe określone w ustawie, a nie od samego faktu prowadzenia działalności społecznej.

Czy prowadzicie księgowość fundacji, które prowadzą też działalność gospodarczą?

Tak. Rozdzielamy wtedy działalność statutową od gospodarczej i rozliczamy obie zgodnie z obowiązującymi zasadami.

Czy pomagacie w przygotowaniu sprawozdania finansowego dla darczyńców?

Tak, przygotowujemy sprawozdania i zestawienia zgodne z wymogami konkretnego grantodawcy lub darczyńcy, jeśli takie wynikają z zawartej umowy.

Czy zajmujecie się zgłaszaniem zmian do KRS?

Nie prowadzimy bezpośrednio postępowań rejestrowych, ale wskazujemy, jakie zmiany finansowe czy księgowe wynikają z decyzji zarządu, i pomagamy przygotować potrzebne dane.

Czy obsługujecie fundacje spoza Krakowa?

Tak. Całą obsługę prowadzimy zdalnie, niezależnie od lokalizacji fundacji.

Jak wygląda rozpoczęcie współpracy?

Zaczynamy od rozmowy o celach fundacji, źródłach finansowania i liczbie prowadzonych projektów, żeby dobrać odpowiedni sposób prowadzenia ksiąg.

Wy zajmujecie się misją. My pomagamy uporządkować liczby, które za nią stoją.

Porozmawiajmy o tym, jak wygląda finansowanie Waszej fundacji, a dobierzemy sposób prowadzenia księgowości dopasowany do jej rzeczywistej struktury.

POROZMAWIAJ O KSIĘGOWOŚCI FUNDACJI