Cena jest ważna. Ale nie zaczynaj od niej.
Wybór biura rachunkowego jest trochę jak wybór pracownika, któremu dajemy dostęp do jednej z najbardziej wrażliwych części firmy.
Księgowa widzi sprzedaż, koszty, bank, wynagrodzenia, zobowiązania i często wiele decyzji właściciela.
Warto więc sprawdzić coś więcej niż cennik.
Zapytaj, od jak dawna działa biuro i od jak dawna osoby prowadzące księgowość pracują w zawodzie.
Biuro świetnie obsługujące małe JDG nie musi mieć doświadczenia w pełnej księgowości spółki z o.o.
Jeżeli korzystasz z estońskiego CIT, prowadzisz e-commerce albo masz transakcje zagraniczne, zapytaj o to wprost.
Czy wiesz, z kim będziesz się kontaktować?
Czy firma będzie miała konkretną księgową?
Sprawdź, czy można zadzwonić, wysłać mail i uzyskać odpowiedź od osoby znającej Twoje rozliczenia.
Nie porównuj dwóch ofert bez porównania ich zakresu.
Jedna cena może obejmować znacznie więcej czynności niż druga.
Najprostsze dokumenty zaksięguje większość biur.
Różnicę widać wtedy, gdy pojawia się korekta, transakcja zagraniczna, nietypowa umowa albo niezgodność w księgach.
KSeF, elektroniczne dokumenty i nowoczesne systemy są dziś częścią księgowości.
Technologia powinna usprawniać współpracę, a nie utrudniać kontakt z człowiekiem.
Dobra księgowa potrafi wyjaśnić problem bez zasypywania przedsiębiorcy numerami artykułów ustaw.
Urlop czy choroba nie mogą zatrzymać księgowości firmy.
To brzmi najmniej technicznie, ale ma ogromne znaczenie.
Jeżeli już na początku współpracy masz problem z uzyskaniem odpowiedzi, nie rozumiesz zasad rozliczeń albo wszystko jest niejasne: zastanów się, jak będzie wyglądała współpraca po roku.
Jeśli w obecnym biurze rachunkowym widzisz podobne sygnały, sprawdź, jak w praktyce wygląda zmiana biura rachunkowego: cały proces można przeprowadzić bez przestojów w księgowości.
Krakowskie Biuro Rachunkowe działa od 2005 roku, a jego właścicielka pracuje w księgowości od 1993 roku.
Z doświadczenia wiemy, że najlepsze współprace nie zaczynają się od pytania: „Ile kosztuje jedna faktura?”
Zaczynają się od pytania: „Czego moja firma naprawdę potrzebuje od księgowości?”
