Księgowość spółki z o.o., przy której nie musisz zastanawiać się, czy wszystko jest pod kontrolą

Najwięcej uwagi nie wymagają zwykłe faktury.

Znaczenie doświadczenia pojawia się wtedy, kiedy sytuacja przestaje być standardowa.

Wspólnik finansuje wydatek prywatnie. Pojawia się pożyczka. Spółka kupuje w walucie. Wpływa zaliczka. Firma zaczyna inwestycję. Powstaje środek trwały. Pojawia się sprzedaż zagraniczna. Zarząd chce wypłacić zysk. Firma przechodzi na estoński CIT.

Wtedy klient nie potrzebuje programu, który potrafi przyjąć plik PDF.

Potrzebuje księgowej, która zauważy, że transakcja wymaga uwagi.

Jak wygląda wynik spółki?

Ile klienci są nam winni?

Jakie zobowiązania pozostają do zapłaty?

Co dzieje się na poszczególnych kontach?

Czy wynik, który widzimy, ma pokrycie w danych?

Czy pojawia się coś nietypowego?

Dlatego zależy nam na tym, żeby księgi nie były jedynie archiwum przeszłości. Powinny być wiarygodnym obrazem tego, co dzieje się w firmie.

Firma, która dziś wystawia kilkanaście faktur i zatrudnia dwie osoby, za dwa lata może mieć kilkudziesięciu pracowników, sprzedaż zagraniczną, kilka rachunków bankowych, finansowanie, magazyn i znacznie bardziej rozbudowane raportowanie.

I wtedy nie trzeba szukać nowej księgowości tylko dlatego, że poprzednia była przygotowana wyłącznie na prostą spółkę.

Dlatego przed rozpoczęciem współpracy pytamy nie tylko o liczbę dokumentów. Chcemy wiedzieć, czym spółka naprawdę się zajmuje, jak zarabia, gdzie prowadzi działalność, ilu ma pracowników, jakie transakcje wykonuje i czego zarząd będzie potrzebował od księgowości za kilka miesięcy.

Małgorzata Seyfried-Wicha pracuje w księgowości od 1993 roku, a Krakowskie Biuro Rachunkowe działa od 2005 roku.

Ale w księgowości sama długość doświadczenia nie wystarcza. Przepisy się zmieniają, zmienia się rachunkowość, podatki i sposób raportowania.

Dlatego nasz zespół uczy się przez cały rok: dwa razy w tygodniu uczestniczymy w porankach podatkowych i dwa razy w tygodniu w porankach kadrowo-płacowych. Do tego dochodzą całodniowe szkolenia specjalistyczne, kursy z rachunkowości oraz wewnętrzne szkolenia w biurze. Rozwijamy kwalifikacje również w Stowarzyszeniu Księgowych w Polsce oraz korzystamy ze szkoleń Instytutu Studiów Podatkowych Modzelewski i Wspólnicy.

Nie chcemy uczyć się nowych przepisów na Twojej spółce.

Elektroniczny obieg dokumentów, KSeF i automatyzacja mają ogromne znaczenie w nowoczesnej księgowości i pomagają nam pracować szybciej.

Ale nie chcemy budować biura, w którym klient ma kontakt wyłącznie z systemem.

Za Twoją spółką mają stać ludzie: którzy znają jej księgowość, którym można zadać pytanie i którzy potrafią wyjaśnić, skąd wzięła się dana kwota.

Bo kiedy pojawia się problem, przedsiębiorca rzadko marzy o kolejnym panelu klienta. Chce porozmawiać z kimś, kto wie, o czym mówi.

Problemy nie zawsze zaczynają się od dużego błędu.

Najpierw odpowiedzi przychodzą coraz później. Potem nikt nie potrafi szybko wyjaśnić salda. Następnie firma zaczyna robić rzeczy, których wcześniej nie robiła, ale sposób obsługi się nie zmienia.

I w końcu masz poczucie: „To ja pilnuję swojego biura rachunkowego.”

Jeżeli tak jest, porozmawiajmy. Nie musisz jeszcze wypowiadać umowy.

Nie wyceniamy wszystkich spółek według jednego szablonu.

Dwie firmy mogą mieć dokładnie tyle samo dokumentów, a jednocześnie wymagać zupełnie innego nakładu pracy. Znaczenie mają między innymi charakter działalności, liczba i rodzaj operacji, VAT, transakcje zagraniczne, liczba rachunków bankowych, waluty, majątek, zatrudnienie, forma opodatkowania i oczekiwany poziom raportowania.

Dlatego najpierw poznajemy spółkę. Dopiero potem przygotowujemy cenę.

Nie chcemy sprzedać Ci najtańszej księgowości. Chcemy zaproponować taki zakres obsługi, przy którym nie będziesz za kilka miesięcy szukać kolejnego biura.

Czy spółka z o.o. musi prowadzić pełną księgowość?

Tak. Spółka z o.o. prowadzi księgi rachunkowe, a prowadzenie pełnej rachunkowości wiąże się również z obowiązkami sprawozdawczymi.

Czy obsługujecie spółki spoza Krakowa?

Tak. Prowadzimy również współpracę zdalną z klientami z innych części Polski.

Czy mogę zmienić biuro rachunkowe w trakcie roku?

Tak. Nie trzeba czekać do 1 stycznia. Ustalamy odpowiedni moment przejęcia oraz zakres potrzebnych danych.

Czy prowadzicie spółki na estońskim CIT?

Tak. Księgowość spółek stosujących estoński CIT jest jednym z obszarów naszej specjalizacji.

Czy zajmujecie się również kadrami i płacami?

Tak. Obsługę pełnej księgowości możemy połączyć z obsługą kadrowo-płacową.

Czy sporządzacie sprawozdania finansowe?

Tak, w ramach obsługi księgowej spółek wykonujemy prace związane z zamknięciem ksiąg i sporządzeniem sprawozdania finansowego zgodnie z ustalonym zakresem współpracy.

Czy mogę kontaktować się z biurem po angielsku?

Tak. Zapewniamy profesjonalną obsługę w języku angielskim.

Co jeśli poprzednie księgi zawierają niezgodności?

Przy rozpoczęciu współpracy weryfikujemy informacje niezbędne do prawidłowego rozpoczęcia bieżącej obsługi. Jeżeli zauważymy niezgodność lub obszar wymagający szerszej analizy, informujemy o tym i ustalamy z klientem dalsze działania.

Ile kosztuje prowadzenie pełnej księgowości spółki?

Cena jest ustalana indywidualnie po poznaniu działalności oraz zakresu potrzebnej obsługi. Dzięki temu klient płaci za rzeczywisty zakres pracy, a nie za przypadkowo dobrany pakiet.

Pierwsza rozmowa nie zobowiązuje Cię do zmiany biura. Nie musisz przygotowywać wszystkich dokumentów, wiedzieć, jakiego pakietu potrzebujesz, ani wcześniej wypowiadać umowy.

Podczas pierwszej rozmowy chcemy przede wszystkim zrozumieć Twoją sytuację. Jeżeli zobaczymy, że możemy dobrze poprowadzić księgowość Twojej spółki, powiemy, jak możemy to zrobić.

Wszystko otrzymujesz najpóźniej 3 do 4 dni roboczych po skompletowaniu dokumentów, nigdy w dniu płatności. Regularnie przeglądamy też rozrachunki, kasę i magazyn, a o każdym ryzyku mówimy od razu.

Ile kosztuje księgowość, jak rozliczać wypłaty i o czym powinien pamiętać zarząd? Zebraliśmy praktyczne wyjaśnienia dla osób zakładających i prowadzących spółki z o.o.