Koszt prowadzenia spółki z o.o. to więcej niż miesięczna opłata za księgowość. Żeby ocenić budżet, trzeba oddzielić koszty uruchomienia firmy, bieżącej obsługi, zamknięcia roku oraz podatki i składki. Dzięki temu cena widoczna w ofercie nie zaskoczy Cię dodatkowymi pozycjami po kilku miesiącach.
Na początku pojawiają się wydatki związane z rejestracją, przygotowaniem umowy spółki, ewentualną obsługą notarialną i prawną oraz organizacją księgowości. Ich wysokość zależy między innymi od trybu założenia spółki i stopnia skomplikowania ustaleń wspólników.
Minimalny kapitał zakładowy spółki z o.o. wynosi 5 000 zł. Jest majątkiem wnoszonym do spółki, a nie opłatą pobieraną przez urząd czy biuro rachunkowe. Wkład pieniężny może służyć finansowaniu działalności spółki, ale nie staje się przez to swobodnie dostępną prywatną gotówką wspólnika. [Podstawa: Kodeks spółek handlowych, art. 154 i 189]
Sama liczba faktur nie opisuje całego nakładu pracy. Istotne są również operacje bankowe, waluty, rozrachunki, zatrudnienie, rozliczenia zagraniczne, magazyn i sposób opodatkowania. Spółka wystawiająca kilka faktur, ale realizująca liczne płatności i transakcje ze wspólnikami, może wymagać szerszej obsługi niż wynikałoby z liczby dokumentów sprzedaży.
W cenniku Krakowskiego Biura Rachunkowego podstawowa obsługa pełnej księgowości zaczyna się od 1 040 zł netto miesięcznie, dla zakresu do 10 zapisów. To cena wyjściowa, nie stawka dla każdej spółki. Estoński CIT ma odrębny cennik. Szczegóły i aktualne warunki znajdziesz w cenniku usług księgowych.
| Pozycja | Co ustalić przed podpisaniem umowy? |
|---|---|
| Sprawozdanie finansowe | Czy jest dodatkowo płatne i jak oblicza się opłatę? |
| Obsługa pracowników i zarządu | Jaka jest stawka i czy obowiązuje opłata minimalna? |
| Korekty wcześniejszych okresów | Czy weryfikacja i poprawki są objęte wyceną? |
| Raporty dla banku lub wspólników | Które zestawienia są standardowe, a które dodatkowe? |
| Obsługa transakcji nietypowych | Jak rozliczane są dodatkowe analizy i konsultacje? |
| Narzędzia i organizacja | Kto płaci za bank, podpis elektroniczny, programy i archiwizację? |
Pomnóż miesięczną opłatę przez 12, dodaj zamknięcie roku i przewidywane usługi dodatkowe. Przykład wyłącznie rachunkowy: 12 miesięcy po 1 040 zł netto to 12 480 zł netto. Gdyby osobno uzgodniona opłata za sprawozdanie wynosiła 1 040 zł netto, łączny koszt tych dwóch pozycji wyniósłby 13 520 zł netto. Nie obejmuje on kadr, innych usług, VAT ani podatków i składek samej spółki lub wspólników.
Poproś o wycenę dla tych samych danych i tego samego zakresu. Sprawdź, co oznacza „dokument” lub „zapis”, kiedy cena rośnie i jakie informacje otrzymasz co miesiąc. Najbardziej użyteczna oferta pozwala przewidzieć koszt i jasno określa współpracę.
Zastanawiasz się też nad innymi formami niż spółka z o.o.? Zobacz porównanie kosztów obsługi JDG i wszystkich rodzajów spółek: JDG i rodzaje spółek: porównanie, od którego warto zacząć.
Materiał ma charakter informacyjny. Zastosowanie opisanych zasad zależy od sytuacji spółki, wspólników i aktualnych przepisów.
Podaj liczbę dokumentów i operacji bankowych, liczbę pracowników oraz rodzaj działalności. Przygotujemy wycenę dopasowaną do zakresu pracy.
