Zmiana księgowej nie jest decyzją, którą przedsiębiorcy podejmują chętnie.
Przekazywanie dokumentów, pełnomocnictwa, dane księgowe: wiele osób woli zostać w obecnym biurze jeszcze kilka miesięcy, nawet jeżeli współpraca od dawna nie działa dobrze.
Są jednak sygnały, których nie warto ignorować.
Nie chodzi o odpowiedź w pięć minut.
Problem zaczyna się wtedy, gdy na ważne pytania czekasz wiele dni albo nikt nie oddzwania.
Przedsiębiorca powinien mieć czas na przygotowanie płatności.
Informacja „VAT 37 850 zł” nie zawsze wystarcza.
Gdy kwota mocno odbiega od zwykłego poziomu, masz prawo chcieć wiedzieć dlaczego.
Czasami najbardziej niepokojąca nie jest duża liczba pytań księgowej.
Niepokojący jest ich całkowity brak.
Każda zmiana oznacza konieczność ponownego poznania przedsiębiorstwa.
To częsty powód zmiany.
Biuro, które świetnie prowadziło firmę przy 30 dokumentach miesięcznie, nie zawsze będzie właściwym partnerem przy pełnych księgach, 20 pracownikach i sprzedaży zagranicznej.
Pojedynczy błąd może zdarzyć się każdemu.
Problem zaczyna się wtedy, gdy błędy są powtarzalne, nie są wyjaśniane albo odkrywa je dopiero klient lub urząd.
Współpraca z księgową opiera się na zaufaniu.
Jeżeli ono znika, trudno je zastąpić kolejnym Excelem czy procedurą.
O tym, jak zwykle zaczyna się utrata zaufania, piszemy też w tekście 7 sygnałów, że czas zmienić biuro rachunkowe.
Tak.
Nie trzeba automatycznie czekać do 31 grudnia.
Ważne jest natomiast odpowiednie przekazanie dokumentacji, ustalenie daty przejęcia obsługi i zachowanie ciągłości ksiąg.
